תנאי שימוש

1. הסכמה לתנאים

Inbox Invoices מופעל על ידי YY Global Partnership, עוסק מורשה הרשום בישראל, מספר 558611851, שכתובתו למסירת הודעות ⁦Calle de la Margarita 63, Alcobendas, Madrid 28109, Spain⁩. תנאי שימוש אלה ("התנאים") חלים על הגישה שלכם לאתר inboxinvoices.com ולכלי Inbox Invoices (יחד: "השירות"), המופעלים על ידינו ("אנחנו", "אנו"), ועל השימוש שלכם בהם. בשימושכם בשירות אתם מאשרים שקראתם את התנאים ואת מדיניות הפרטיות ושאתם מסכימים להם. אם אינכם מסכימים, אל תשתמשו בשירות.

אם אתם משתמשים בשירות מטעם עסק או ארגון אחר, אתם מאשרים שאתם מוסמכים לקבל תנאים אלה בשמו.

2. כשירות לשימוש

עליכם להיות בני 18 לפחות, או בגיל הכשרות המשפטית במקום מגוריכם אם הוא גבוה יותר, וכשירים להתקשר בהסכם מחייב. השירות מיועד לעצמאים, לעסקים קטנים וליחידים המנהלים מסמכים עסקיים.

3. תיאור השירות

בהרשאתכם, השירות מתחבר לחשבון ה-Gmail שלכם בגישת קריאה בלבד, מחפש בו הודעות שנראה כי הן מכילות חשבוניות, קבלות ומסמכים חשבונאיים דומים בתקופה שאתם בוחרים, ומציג אותן ברשימה. הוא מאפשר לכם לצפות במסמכים בתצוגה מקדימה, להוריד אותם כקובץ ZIP הכולל סיכום CSV, ולהכין נוסח של מייל לרואה החשבון שלכם, שאותו תוכלו להעתיק ולשלוח בעצמכם. העמוד איך זה עובד מתאר את השלבים.

השירות תוכנן כך שתוכן Gmail מעובד בדפדפן שלכם ואינו מועבר לשרתים שלנו ואינו נשמר בהם, כמתואר במדיניות הפרטיות.

אנו רשאים להוסיף, לשנות או להסיר תכונות, או להשעות את השירות או להפסיקו, בכל עת. מאחר שאיננו שומרים את המסמכים שלכם, שמרו עותקים משלכם של כל קובץ שאתם מורידים.

4. חשבון Google שלכם וההרשאות

• חברו רק תיבת דואר שבבעלותכם או שאתם מורשים במפורש לגשת אליה. האחריות לכך שעומדת לכם הזכות לעבד את הודעות הדואר והמסמכים שבה מוטלת עליכם.
• השימוש שלכם ב-Gmail ובהתחברות באמצעות Google כפוף גם לתנאים ולמדיניות של Google. איננו אחראים לזמינותם או לפעולתם של שירותי Google.
• תוכלו להתנתק בכל עת בכלי, והתנתקות כאמור מבקשת מ-Google לבטל את הגישה, או להסיר את הגישה בהרשאות חשבון Google שלכם. סגירת לשונית הדפדפן מסירה את העותק המקומי של אסימון הגישה, אך אין בה, כשלעצמה, כדי לבטל את ההרשאה.
• האחריות לאבטחת חשבון Google שלכם, וכן לאבטחת המכשיר והדפדפן שבהם אתם משתמשים בשירות, מוטלת עליכם.

5. אין ייעוץ חשבונאי, ייעוץ מס או ייעוץ משפטי

השירות הוא כלי לארגון מסמכים. דבר בשירות או באתר, לרבות מדריכים ומאמרים, אינו מהווה ייעוץ חשבונאי, ייעוץ מס, ייעוץ משפטי או ייעוץ פיננסי, ולא נוצרים בינכם לבינינו יחסים מקצועיים כלשהם. הכללים בנוגע לחשבוניות, לקבלות, למע״מ, להוצאות ולשמירת רשומות שונים ממדינה למדינה ומעסק לעסק. התייעצו עם רואה חשבון או יועץ מס מוסמך לפני קבלת החלטות.

6. זיהוי אוטומטי והאחריות שלכם לבדוק

המסמכים מזוהים באופן אוטומטי, באמצעות שאילתות חיפוש וכללים המופעלים על סימנים כגון נושאי ההודעות, השולחים ושמות הקבצים. לפיכך:

• השירות עלול להחמיץ מסמכים, למשל מסמכים הנשלחים כקישור בלבד, מסמכים שנשלחו מכתובות דואר אלקטרוני פרטיות או מסמכים בפורמטים חריגים;
• הוא עלול לכלול פריטים שאינם חשבוניות או קבלות, או לסווג מסמך באופן שגוי (למשל, כחשבונית במקום כקבלה);
• זיהוי הכפילויות והסימון "דורש בדיקה" הם כלי עזר, ואין בהם משום ערובה;
• תאריכים, שמות ספקים ושמות קבצים נלקחים מהודעות הדואר ועשויים להיות לא מדויקים.

האחריות הבלעדית לבדיקת התוצאות, להשלמת כל מה שחסר ולווידוא שהמסמכים שאתם שולחים לרואה החשבון שלכם או לכל רשות נכונים ומלאים מוטלת עליכם. האחריות לשמירת הרשומות והמסמכים העסקיים שלכם למשך התקופה הנדרשת לפי הדינים החלים עליכם נותרת בידיכם; בישראל, עשויות לחול תקופות שמירה שונות בהתאם לסוג המסמך, לסוג העסק ולדין החל. השירות אינו שומר מסמכים עבורכם.

7. שימוש מותר

אתם מסכימים שלא:

• להשתמש בשירות כדי לגשת לתיבת דואר או למידע ללא הרשאה, או תוך הפרת דין כלשהו, לרבות דיני הפרטיות, דיני הגנת המידע ודינים האוסרים דואר זבל;
• להפריע לשירות או למערכות של Google, Cloudflare או ספקים אחרים, להעמיס עליהם, לבחון אותם לאיתור חולשות או לתקוף אותם;
• להעתיק את השירות או את תכניו, לבצע בהם גריפת נתונים (Scraping) או הנדסה לאחור, או למכור אותם מחדש, אלא במידה שהדין מתיר זאת במפורש;
• לגשת לאתר באמצעים אוטומטיים בהיקף העולה על מה שאדם יכול לייצר באופן סביר, למעט מנועי חיפוש הפועלים בהתאם לקובץ robots.txt שלנו;
• להסיר הודעות משפטיות, או להשתמש בשמנו או בסמליל שלנו באופן המרמז על תמיכה או המלצה מצדנו, ללא הרשאתנו בכתב.

8. קניין רוחני

השירות, לרבות התוכנה, העיצוב, הטקסטים, המדריכים, התמונות, הסמליל והשם Inbox Invoices, הוא בבעלותנו או בבעלות מעניקי הרישיון שלנו, ומוגן בדיני זכויות יוצרים, סימני מסחר ודינים אחרים. אנו מעניקים לכם רישיון אישי, מוגבל, שאינו בלעדי, שאינו ניתן להעברה והניתן לביטול, להשתמש בשירות למטרה שלשמה הוא נועד ובהתאם לתנאים אלה.

מותר לכם לצטט קטעים קצרים מהמדריכים שלנו, תוך ציון ברור של המקור וצירוף קישור לעמוד המקורי. הודעות הדואר והמסמכים שלכם נותרים שלכם; איננו טוענים לזכויות כלשהן בהם.

9. שירותי צד שלישי, קישורים ופרסום

השירות נשען על שירותי צד שלישי (כגון Google, Microsoft ו-Cloudflare), עשוי לכלול קישורים לאתרים אחרים ועשוי להציג פרסומות בעתיד. איננו שולטים בתכנים, במוצרים, בשירותים או בנוהלי הפרטיות של צדדים שלישיים, ואיננו אחראים להם. פרסומת אינה מהווה המלצה, וכל התקשרות עם מפרסם היא בינכם לבין אותו מפרסם בלבד.

10. מחיר

השירות ניתן כיום ללא תשלום. ייתכן שבעתיד נממן אותו באמצעות פרסום ו/או תכונות בתשלום. אם יוכנסו תכונות בתשלום, מחירן ותנאיהן יוצגו באופן ברור לפני שתתבקשו לשלם, ולא ייגבה כל חיוב ללא הסכמתכם המפורשת.

11. הסתייגות מאחריות

במידה המרבית המותרת לפי הדין החל, השירות ניתן "כמות שהוא" (AS IS) ו-"כפי שהוא זמין" (AS AVAILABLE), ללא מצגים או התחייבויות מכל סוג שהוא, מפורשים או משתמעים, לרבות בדבר סחירות, התאמה למטרה מסוימת, דיוק, שלמות, אי-הפרת זכויות, או פעולה רציפה, נטולת שגיאות או מאובטחת. איננו מתחייבים שהשירות יאתר כל מסמך או שתוצאותיו יעמדו בדרישה משפטית, מיסויית או חשבונאית כלשהי.

12. אבטחה ואחריותכם

אנו נוקטים אמצעים טכניים וארגוניים סבירים כדי להגן על השירות, כמתואר במדיניות הפרטיות. עם זאת, לא ניתן להבטיח שאתר אינטרנט, דפדפן או שירות מקוון כלשהו יהיו מאובטחים באופן מוחלט. במידה המרבית המותרת לפי הדין החל, איננו אחראים לגישה בלתי מורשית לחשבון Google שלכם, למכשיר, לדפדפן או לקבצים שלכם, או לאובדן מידע או לשימוש לרעה בו, הנובעים מאחד מאלה: אבטחת המכשיר, הדפדפן, התוספים או הרשת שלכם; חשיפת פרטי ההתחברות שלכם; תוכנה זדונית; מעשים או מחדלים של Google או של שירותי צד שלישי אחרים; קבצים שאתם מורידים, פותחים או משתפים; או מעשים של צדדים שלישיים שלא יכולנו למנוע באופן סביר. אין באמור בסעיף זה כדי להגביל אחריות שלא ניתן להגבילה לפי הדין החל.

13. הגבלת אחריות

במידה המרבית המותרת לפי הדין החל, לא תחול עלינו, ולא על האנשים המפעילים את השירות, אחריות לכל נזק עקיף, אגבי, מיוחד, תוצאתי או עונשי, או לאובדן רווחים, הכנסות, נתונים, מסמכים, הטבות מס או הזדמנויות עסקיות, או לקנסות או לעיצומים, הנובעים מהשימוש בשירות או מחוסר היכולת להשתמש בו, או הקשורים לכך, אף אם הובא לידיעתנו שנזקים כאלה עלולים להיגרם.

במידה המרבית המותרת לפי הדין החל, האחריות הכוללת והמצטברת שלנו בגין כל התביעות הקשורות לשירות מוגבלת לסך של 100 שקלים חדשים (₪100). אין בתנאים אלה כדי לשלול או להגביל אחריות שלא ניתן לשלול או להגביל לפי הדין החל, כגון אחריות בגין תרמית, או זכויות העומדות לכם כצרכנים לפי דין מחייב.

14. שיפוי

במידה המותרת לפי הדין החל, אתם מסכימים לשפות אותנו בגין כל תביעה, הפסד או הוצאה (לרבות שכר טרחת עורך דין סביר) הנובעים מהפרת תנאים אלה על ידיכם, משימוש לרעה שלכם בשירות או מהפרה שלכם של דין כלשהו או של זכות של צד שלישי, לרבות בדרך של חיבור תיבת דואר שאינכם מורשים לגשת אליה.

15. השעיה וסיום

תוכלו להפסיק להשתמש בשירות בכל עת באמצעות התנתקות וסגירת הלשונית. אנו רשאים להגביל או להפסיק את הגישה לשירות לכל מי שמפר תנאים אלה או משתמש בשירות באופן שעלול לפגוע בנו, במשתמשים אחרים או בצדדים שלישיים. הוראות שמטבען אמורות לחול גם לאחר הסיום, לרבות ההוראות בדבר קניין רוחני, הסתייגות מאחריות, הגבלת אחריות, שיפוי והדין החל, יוסיפו לעמוד בתוקפן.

16. הדין החל וסמכות השיפוט

על תנאים אלה יחולו דיני מדינת ישראל, בלי להתחשב בכללי ברירת הדין שלה. לבתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב-יפו תהיה סמכות שיפוט ייחודית בכל מחלוקת הנובעת מתנאים אלה או מהשירות. אם אתם צרכנים המתגוררים במדינה אחרת, אין בכך כדי לשלול מכם את ההגנה של הדינים המחייבים של מדינת מגוריכם או כל זכות העומדת לכם לנקוט הליכים שם.

17. כללי

• שינויים: אנו רשאים לעדכן תנאים אלה. התאריך בראש העמוד מציין את מועד העדכון האחרון. שינויים מהותיים יודגשו באתר, והמשך השימוש לאחר כניסת שינוי לתוקף מהווה הסכמה לתנאים המעודכנים.
• ההסכם המלא: תנאים אלה, מדיניות הפרטיות ומדיניות העוגיות מהווים את ההסכם המלא בינכם לבינינו בנוגע לשירות.
• הפרדה בין הוראות: אם ייקבע שהוראה כלשהי אינה ניתנת לאכיפה, יתר ההוראות יעמדו בתוקפן.
• היעדר ויתור: הימנעות מאכיפת הוראה אינה מהווה ויתור עליה.
• המחאה: אינכם רשאים להמחות את זכויותיכם לפי תנאים אלה. אנו רשאים להמחות את זכויותינו במסגרת מיזוג, רכישה או מכירה של השירות.
• שפות: תנאים אלה מתפרסמים בעברית, באנגלית וברוסית. במקרה של סתירה בין הנוסחים, יגבר הנוסח העברי.

18. יצירת קשר

שאלות בנוגע לתנאים אלה או לפרטיות: [email protected].